Neofidus est un logiciel belge de comptabilité complète pour indépendants et petites sociétés. L’IA prépare les écritures, vous validez, et tout est au même endroit : facturation Peppol, banque, TVA, clôture et dépôts. Vous économisez le prix d’une fiduciaire, et vous comprenez enfin votre société.
Celui qui arrive en plein rush de fin d’année et qui transforme votre clôture en enquête. Il n’existe que parce que la comptabilité classique se fait des mois après les faits.
Neofidus croise vos mouvements bancaires avec vos pièces au fil du mois. Une facture manque ? Vous le savez tout de suite, pendant qu’elle est encore facile à retrouver. La clôture redevient une formalité.
Bonjour,
En préparant votre clôture, nous relevons 50 factures manquantes sur l’exercice, ainsi que plusieurs paiements non justifiés. Merci de nous faire parvenir l’ensemble des pièces avant vendredi…
Plus jamais. C’est précisément ce que le croisement continu élimine.
C’est notre règle de conception, et c’est aussi votre protection : rien ne s’enregistre dans vos livres sans votre accord.
Factures, notes de frais, extraits : elle en déduit l’écriture complète, comptes, TVA et échéances compris, seule ou en lot.
Chaque écran vous annonce les conséquences avant le clic. Vous restez le seul maître de vos livres, et vous apprenez votre société en la tenant.
Banque ↔ pièces ↔ déclarations, en continu. Ce qui cloche est signalé avec la règle en cause et sa source officielle, avant l’échéance.
De la première facture au dépôt des comptes annuels, sans changer d’outil et sans réencoder.
Devis convertis en factures, PDF soignés, envoi Peppol par API (partenaire Billit conseillé). Numérotation légale, notes de crédit au centime près.
Vos achats analysés et proposés en écriture complète, à la pièce ou en lot. Vous validez, c’est comptabilisé.
Import CODA (la norme de toutes les banques belges) ou CSV, rapprochement guidé, contrôle d’équilibre : aucun mouvement perdu ni compté deux fois.
Déclarations préparées depuis vos écritures, listing clients, régimes intracom et OSS gérés. Fichiers au format officiel Intervat.
Toutes vos obligations, datées selon votre profil réel, chacune avec sa base légale. Le logiciel n’invente jamais une date : il cite sa source.
Il connaît votre dossier et votre profil, répond avec les sources officielles, et ne propose jamais un écran qui ne vous concerne pas. Il explique : il ne comptabilise pas à votre place.
Vous venez d’une fiduciaire ou d’un autre logiciel ? Balance, factures ouvertes et immobilisations reprises pas à pas, et rien n’est validé tant que ça ne boucle pas au centime.
Le logiciel active exactement les modules de votre situation (indépendant ou société, franchise, OSS…). Un besoin spécifique ? Des fonctions peuvent être ajoutées : les pilotes façonnent la feuille de route.
Neofidus est né dans la comptabilité réelle d’un e-commerce belge. Les ventes WooCommerce arrivent seules et s’apurent seules, PayPal est réconcilié avec la banque, l’OSS est calculé par pays, et l’émission Peppol passe par API. Deux cents factures de vente par mois ne sont pas un problème : c’est le cas d’usage d’origine.
« Environ 200 factures de vente, une trentaine d’achats, la banque et PayPal rapprochés, la TVA et l’OSS déposés : 2 à 3 heures par mois. Et 650 € de fiduciaire économisés chaque mois. »Le fondateur, gérant e-commerce, qui tient la comptabilité de sa propre société avec Neofidus.
Neofidus n’est pas né dans une salle de réunion. Il est né dans une vraie comptabilité, et chaque module est passé sous trois regards différents.
Gérant d’un e-commerce belge, il a construit Neofidus pour tenir la comptabilité de sa propre société, écriture par écriture, dépôt par dépôt. C’est son outil quotidien avant d’être un produit.
Le regard de la pratique : les pièces réelles, les cas tordus, les habitudes de dossier. Chaque écran est confronté au terrain, pas à la théorie.
L’exigence du dépôt : le moteur fiscal et les comptes annuels sont calibrés sur des dépôts réellement acceptés par l’administration, et les limites du logiciel sont dites franchement plutôt que maquillées.
C’est là que les autres outils s’arrêtent et vous renvoient vers un cabinet. Neofidus vous accompagne jusqu’au dépôt.
Arrêté des comptes, règles d’évaluation, assemblée générale, dépôt BNB, déclaration ISoc : chaque étape dans le bon ordre, avec le pourquoi de sa place et son échéance légale.
Le logiciel rejoue les contrôles arithmétiques officiels de la BNB sur vos chiffres avant l’envoi, et vous dit quoi corriger en français, pas en langage de taxonomie après un rejet.
Comptes annuels au format XBRL, procès-verbal d’assemblée, déclaration fiscale : générés depuis vos livres, contrôlés, prêts à déposer avec votre eID.
Chaque option a sa logique. Voici la comparaison honnête, celle qu’on aurait aimé trouver avant de choisir.
| Fiduciaire classique | Outil de facturation | Neofidus | |
|---|---|---|---|
| Encodage | Fait pour vous, avec des mois de décalage | Vos ventes seulement, le reste à part | L’IA propose, vous validez, au fil du mois |
| Vision de vos chiffres | Au rythme des déclarations | Chiffre d’affaires uniquement | Bilan, résultat et trésorerie en temps réel |
| TVA et OSS | Déposées pour vous | Non couvert | Préparées et contrôlées, vous déposez |
| Comptes annuels et ISoc | Compris dans le forfait | Non couvert | Générés, contrôlés avant envoi, guidés |
| Pièces manquantes | Découvertes à la clôture | Invisibles | Signalées le mois même |
| Coût annuel indicatif | 2 500 à 6 000 € (petite société) | 300 à 600 €, comptabilité en sus | 1 188 à 1 788 €, tout compris |
Prix HTVA, par société, sans engagement.
Point de comparaison : la comptabilité d’une petite société en fiduciaire coûte couramment de 2 500 à 6 000 € par an, sans que vous y voyiez plus clair pour autant.
Oui. Un gérant peut tenir la comptabilité de sa propre société et déposer lui-même ses déclarations (TVA, ISoc, comptes annuels) avec son eID. Ce qui est réservé aux professionnels inscrits ITAA, c’est de le faire pour des tiers. Neofidus est un logiciel : vous tenez vos livres, il vous outille.
C’est la question qui a conçu le produit. Le logiciel croise en continu banque, pièces et déclarations ; chaque écran annonce les conséquences avant le clic ; les contrôles officiels de la BNB sont rejoués avant tout dépôt ; les écritures validées sont irréversibles et journalisées, comme la loi l’exige. Et si vous voulez un regard humain, la formule Accompagné existe.
La reprise est guidée : balance comptable, factures ouvertes, immobilisations et derniers comptes déposés. Le logiciel refuse de conclure la reprise tant que votre balance ne boucle pas au centime près. En formule pilote, on la fait ensemble.
Toutes les banques belges, via le format CODA qu’elles produisent toutes, et un import CSV générique en plus pour les exports maison. Le rapprochement vérifie l’équilibre de chaque extrait : aucun mouvement perdu ni compté deux fois.
L’émission de factures électroniques passe par API via un point d’accès certifié (nous conseillons le partenaire Billit). Vos factures partent au format officiel, et votre comptabilité est déjà à jour puisqu’elles en viennent.
Chaque client a son instance dédiée : vos données ne sont mélangées à celles de personne. Accès protégé par double authentification, journal d’audit, conservation légale des pièces, et vos données restent exportables à tout moment.
Parce que le tarif de démarrage est le meilleur qu’il y aura, que votre reprise est accompagnée de bout en bout, et que vos demandes façonnent le produit. En échange, vous acceptez d’essuyer quelques défauts de jeunesse et de les signaler. C’est un échange honnête, et il est limité à quelques sociétés.
Quelques places de client pilote, à 99 €/mois, reprise accompagnée comprise. Décrivez votre situation, on regarde ensemble si votre dossier s’y prête.